Partner informatie

Alle informatie over een partnerschap met de WestlandPas.

De Westlandpas is dé pas van, voor en door Westlanders. Pashouders kunnen met de WestlandPas voordelig of gratis leuke dingen doen op recreatief, cultureel, sportief en educatief gebied.  Het unieke aan de WestlandPas is dat zowel de pashouders als de ondernemers bijdragen aan een sociaal en leefbaar Westland doordat de winst terugvloeit naar de samenleving.

Wat is de WestlandPas

Met de WestlandPas doen WestlandPashouders gratis of met korting leuke dingen op recreatief, cultureel, sportief en educatief gebied. Het is onze ambitie om jaarlijks ruim 250 acties aan te bieden. Deze acties staan op de website en ze worden via diverse middelen bij WestlandPashouders onder de aandacht gebracht.

Welke voordelen heb ik als partner?


• Groot bereik door ons brede platform van middelen om je organisatie en/of actie onder de aandacht te brengen.
• Gratis deelname. Je geeft de pashouder enkel een korting.
• Je kunt de actie zelf bepalen.
• Grote kans op herhaalbezoeken of -aankopen door een lage drempel tot kennismaking
• Verhoging naamsbekendheid & traffic naar jouw locatie en website
• Inspelen op (dal)periodes & (minimum)bestedingen

Hoe werkt het

Als partner van de WestlandPas heeft u de mogelijkheid om een activiteit of een actie aan te bieden.

1. Activiteit

De WestlandPashouder kan een tegoed op de pas hebben staan. De hoogte hiervan en de bestedingsmogelijkheden zijn afhankelijk van het beschikbare saldo. Het tegoed kan een WestlandPashouder bijvoorbeeld besteden aan:

  • Contributie voor een sportvereniging
  • Het volgen van een cursus
  • Aanschaffen van producten of diensten

2. Actie

Op vertoon van de WestlandPas ontvangt de houder een korting op bijvoorbeeld de toegangsprijs, deelname aan een cursus of de aanschaf van een product.

Wat zijn de voorwaarden?

Voor een samenwerking hanteren we deze voorwaarden:
• Je registreert het WestlandPas gebruik.
• Het staat de WestlandPas vrij je als partner te accepteren,
mits jouw actie past binnen de doelstellingen en het beleid
van de WestlandPas. Uiteindelijk bepaalt de WestlandPas of de actie geplaatst wordt. Hierbij letten we op diversiteit en vernieuwing binnen het totale aanbod aan acties.
• Jaarlijks brengt de WestlandPas €50,- in rekening voor de registratietools, WestlandPas registratie App en de Webterminal. (Integratie op CCV betaalterminals is mogelijk. De eenmalige kosten bedragen €30,- per betaalautomaat.)

Onze samenwerking


• De korting moet zodanig zijn dat het een daadwerkelijke prijsverlaging betekent. De minimale korting voor een jaar- en periode/seizoen actie is 25% en voor de maand- en lastminute-acties 50% korting.
• Het moet een directe korting zijn, dus geen 2 voor de prijs van 1.
• De actie moet deel uitmaken van je standaard aanbod en mag niet specifiek voor de WestlandPas worden samengesteld.
• Je draagt zorg voor een correcte afhandeling van mogelijke klachten van WestlandPassers over de actie. Je brengt de WestlandPas daarvan op de hoogte, als dat noodzakelijk is.
• Je informeert de WestlandPas tijdig over wijzigingen, zoals prijswijzigingen of wijzigingen in exploitatie, tenaamstelling en de actie(s).
• De WestlandPas behoudt zich het recht voor om de tekst en het beeld van jouw actie te bewerken om deze zo aantrekkelijk mogelijk en eenduidig aan WestlandPassers te presenteren.
• De WestlandPas besteedt uiterste zorg en aandacht aan de juiste weergave van jouw actie, maar staat niet in voor eventuele onjuistheden.
• Je krijgt jouw actie vóór publicatie aangeboden ter controle op feitelijke onjuistheden. Wanneer je niet binnen de aangegeven termijn reageert, ga je na het verstrijken van deze termijn automatisch akkoord met de presentatie
van jouw actie.
• De WestlandPas selecteert acties van partners ter promotie van de WestlandPas.
• Gedurende de actieperiode communiceer je geen betere actie met andere partijen en/of via andere kanalen.
• De deelnemer verleent hierbij de WestlandPas het recht om zonder beperking de foto te gebruiken, publiceren, reproduceren en distribueren.


Registratieplicht


• Je bent verplicht om alle WestlandPassers te registreren die van jouw actie gebruikmaken. Dit gebeurt aan de hand van unieke pasnummers.
• Kom je de registratieplicht niet na, dan zullen de deelnamekosten alsnog bij je in rekening worden gebracht en is de WestlandPas gerechtigd je van latere deelname uit te sluiten. De deelnamekosten bedragen een evenredig
deel van de advertentiekosten (€ 399,-).
 

Belangrijk: geldigheid WestlandPas

Elke WestlandPas heeft een geldigheid. De WestlandPas is een jaar geldig vanaf het moment van aankoop/aanschaf. Een WestlandPas met daarop specifieke regelingen vanuit de gemeente Westland is de pas geldig van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018.